Выбранный для просмотра документ Лабораторно-практическая работа №3 Microsoft Word. «Создание и редактирование текстового документа».doc
Лабораторно-практическая
работа №3
Microsoft Word.
«Создание и редактирование текстового документа»
Выполнив данную практическую работу, вы научитесь:
Технология выполнения работы:
XX век. 1994-й год был годом, когда многие люди впервые услышали о сети Интернет. Этому предшествовало несколько этапов. 2 января 1969 года Управление перспективных исследований (ARPA), являющееся одним из подразделений Министерства обороны США, начало работу над проектом связи компьютеров оборонных организаций. В результате исследований была создана сеть ARPAnet. Но в отличие от ARPAnet, Интернет вырос из множества небольших, независимых локальных сетей, принадлежащих компаниям и другим организациям, которые смогли увидеть преимущества объединения друг с другом. Следующим этапом в развитии Интернет было создание сети Национального научного фонда США (NSF). Сеть, названная NSFnet, объединила научные центры США. При этом основой сети стали пять суперкомпьютеров, соединенных между собой высокоскоростными линиями связи.
Системы проверки
правописания, используемые в большинстве современных текстовых редакторов,
позволяют выявлять значительную часть допущенных пользователем опечаток и
орфографических ошибок. Принцип действия типичной системы проверки правописания
следующий: во встроенном словаре системы содержится большой набор слов
анализируемого языка в различных грамматических формах (время, число и т.д.),
система пытается найти проверяемое слово в этом словаре. Если слово
найдено, то оно считается правильно написанным. Если слово не найдено в
словаре, но есть похожие слова, то выдается сообщение об ошибке и предлагаются
возможные варианты замены. Если ничего похожего не найдено, то система
предлагает исправить слово или занести его в словарь. Конечно, принцип
автоматизированной проверки орфографии здесь изложен весьма в упрощенной форме,
но суть его именно такова. При проверке правописания слова с ошибками были
подчеркнуты красной линией:
Метод проверки орфографии по словарю не позволяет выявить случаи, когда ошибка допущена таким образом, что получившееся слово есть в словаре. Часто такие ошибки легко заметны человеку, но совершенно скрыты от программы.
Вот примеры таких фраз: Иван Петрович шлет Вам по клон. (Имелось в виду, конечно, поклон). Я не нашел нежный файл. (Понятно, что надо было нужный)
Существуют более интеллектуальные системы проверки правописания, позволяющие выявлять ошибки в согласовании форм слов и расстановке знаков препинания (то есть в грамматике и пунктуации). В них хранится набор соответствующих правил, записанных в формальном виде. Такая система смогла бы обратить внимание пользователя на подозрительное место в фразе про Ивана Петровича, предположив, что слово «клон» употреблено не в том падеже (вместо «клону») или пропущено связующее слово между ним и предлогом «по» (например, шлет Вам по почте клон). В любом случае, пользователь обратит внимание на эту фразу и исправит ее. В случае с нежным файлом бессильны даже системы с функцией проверки грамматики, так как анализ смысла текста им не под силу.
Подведем итог. Системы проверки правописания обнаруживают значительное количество ошибок и опечаток. Чем больше словарь системы, чем больше правил и алгоритмов проверки в ней заложено, тем больше процент обнаруживаемых ей ошибок. Но ни одна система проверки орфографии не может гарантировать полного отсутствия ошибок и опечаток в документе.
√
«Интернет» замените на «Internet»;
√ «ARPA» замените на «Advanced Research Projects Agency»;
√ Слово «пять» замените на «5»;
√ Включите опцию Непечатаемые знаки и определите, правильно ли был
произведен вами набор текста?
√ Разбейте текст на три абзаца: 1-й абзац – заголовок, 2-й абзац
заканчивается словами: «…друг с другом.»;
√ Выделите заголовок «XX век» и замените шрифт на полужирный;
√ Выделите в тексте слова на английском языке и замените шрифт на
полужирный. Возможно выполнить это задание последовательно выделяя каждое слова
и видоизменять его начертание. Есть более эффективный способ: удерживая нажатой
клавишу Ctrl, щелкаем каждое необходимо слово двойным щелчком левой кнопки мыши
и присваиваем необходимое начертание;
√ Расположите текст по ширине страницы, используя панель
Выравнивание;
Внимание: При выравнивании по ширине могут возникать слишком большие интервалы между словами. Чтобы этого избежать, необходимо установить переносы в словах. Если же в начале работы с документом задать функцию автопереноса, то этот автоматизируется.
√
В нашем примере переносы отсутствуют. Сервис – Язык -
Расстановка переносов – Снимите все флажки.
√ Ниже, через 1 пустую строку, укажите свою фамилию и имя.
Если вы его хотите
сохранить под заранее созданным именем, то достаточно нажать кнопку Сохранить
или выполнить команду Файл – Сохранить.
Если же вы хотите сохранить изменения в документе как новый файл, то необходимо
это сделать, задав новое имя документу (см. п.3).
Секреты
редактирования словаря
В Word, да и в других офисных
программах для проверки правописания используется как минимум два словаря.
Первый – это стандартный словарь какого либо языка, а вот второй словарь
создает и пополняет непосредственно сам пользователь.
В этот пользовательский словарь и входят те слова которые мы включаем выбрав в
настройках орфографии пункт «Добавить в словарь». В него то порой и
закрадываются ошибки, добавлено слово с ошибкой и так далее.
Что бы исправить эту ситуацию заходим в «Сервис – Параметры», открываем
вкладку «Правописание», далее нажимаем на кнопку словари. В появившемся
списке словарей (как правило, он один единственный) выделяем его и жмем на
«изменить».
После этого видим список со всеми добавленными в словарь словами. Выбираем
нужное и удаляем.
Решение проблем с проверкой орфографии в Word 2003
Если при создании новых документов
в редакторе Word 2003 не срабатывает автоматическая проверка орфографии
вводимого текста, значит, нужно действовать согласно инструкции, изложенной
ниже.
Сперва придется открыть в Word 2003 шаблон Normal.dot, обычно хранящийся в
папке C:Documents and Settings Имя пользователя Application Data Microsoft
Шаблоны (для русифицированной версии Microsoft Office) или в директории
C:Documents and SettingsИмя пользователя Application Data Microsoft Templates
(для англоязычной редакции офисного пакета). Важный момент: открытие шаблона
нужно производить не двойным щелчком по файлу, а путем его перетаскивания мышью
в окно программы либо посредством использования меню редактора «Файл ->
Открыть».
Когда шаблон откроется, в настройках редактора, отвечающих за автоматический
анализ текста документа на предмет орфографических ошибок, следует повторно
выставить соответствующие галочки и затем сохранить внесенные в Normal.dot
правки. Если все действия были выполнены правильно, то после перезапуска Word
проблем с проверкой орфографии более возникать не должно.
Настоящий материал опубликован пользователем Калинина Наталья Константиновна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Удалить материал
Курс повышения квалификации
Курс профессиональной переподготовки
Курс повышения квалификации
Курс повышения квалификации
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
Выполнив данную практическую работу, вы научитесь: Набирать текст с клавиатуры по образцу; Приемам ввода русских и английских слов, числовой и символьной информации; Основным операциям редактирования: копирование, вставка, удаление, перемещение; Приемам быстрого форматирования. Технология выполнения работы: Запустите Word, известным вам способом. Наберите следующий текст: XX век. 1994-й год был годом, когда многие люди впервые услышали о сети Интернет. Этому предшествовало несколько этапов. 2 января 1969 года Управление перспективных исследований (ARPA), являющееся одним из подразделений Министерства обороны США, начало работу над проектом связи компьютеров оборонных организаций. В результате исследований была создана сеть ARPAnet. Но в отличие от ARPAnet, Интернет вырос из множества небольших, независимых локальных сетей, принадлежащих компаниям и другим организациям, которые смогли увидеть преимущества объединения друг с другом. Следующим этапом в развитии Интернет было создание сети Национального научного фонда США (NSF). Сеть, названная NSFnet, объединила научные центры США. При этом основой сети стали пять суперкомпьютеров, соединенных между собой высокоскоростными линиями связи. Обратите внимание, что некоторые слова в тексте подчеркнуты красной волнистой линией или зеленой волнистой линией. Значит Ваш Word настроен на автоматическую проверку орфографии и грамматики. Красная линия - орфографическая ошибка. Щелкаем правой кнопкой по подчеркнутому слову. Встроенный словарь предлагает слова для замены, вы выбираете слово из списка, если же слово набрано верно, и в этом уверены, можете его Добавить в словарь. Если сомневаетесь нажмите Пропустить все. Системы проверки правописания, используемые в большинстве современных текстовых редакторов, позволяют выявлять значительную часть допущенных пользователем опечаток и орфографических ошибок. Принцип действия типичной системы проверки правописания следующий: во встроенном словаре системы содержится большой набор слов анализируемого языка в различных грамматических формах (время, число и т.д.), система пытается найти проверяемое слово в этом словаре. Если слово найдено, то оно считается правильно написанным. Если слово не найдено в словаре, но есть похожие слова, то выдается сообщение об ошибке и предлагаются возможные варианты замены. Если ничего похожего не найдено, то система предлагает исправить слово или занести его в словарь. Конечно, принцип автоматизированной проверки орфографии здесь изложен весьма в упрощенной форме, но суть его именно такова. При проверке правописания слова с ошибками были подчеркнуты красной линией: Метод проверки орфографии по словарю не позволяет выявить случаи, когда ошибка допущена таким образом, что получившееся слово есть в словаре. Часто такие ошибки легко заметны человеку, но совершенно скрыты от программы. Вот примеры таких фраз: Иван Петрович шлет Вам по клон. (Имелось в виду, конечно, поклон). Я не нашел нежный файл. (Понятно, что надо было нужный) Существуют более интеллектуальные системы проверки правописания, позволяющие выявлять ошибки в согласовании форм слов и расстановке знаков препинания (то есть в грамматике и пунктуации). В них хранится набор соответствующих правил, записанных в формальном виде. Такая система смогла бы обратить внимание пользователя на подозрительное место в фразе про Ивана Петровича, предположив, что слово «клон» употреблено не в том падеже (вместо «клону») или пропущено связующее слово между ним и предлогом «по» (например, шлет Вам по почте клон). В любом случае, пользователь обратит внимание на эту фразу и исправит ее. В случае с нежным файлом бессильны даже системы с функцией проверки грамматики, так как анализ смысла текста им не под силу. Подведем итог. Системы проверки правописания обнаруживают значительное количество ошибок и опечаток. Чем больше словарь системы, чем больше правил и алгоритмов проверки в ней заложено, тем больше процент обнаруживаемых ей ошибок. Но ни одна система проверки орфографии не может гарантировать полного отсутствия ошибок и опечаток в документе. Сохраните файл под своей фамилией Мои документы \ Папка (с номером вашей группы) Пример: Мои документы \ 43 \ Иванов Отредактируйте созданный вами документ: √ nbsp nbsp «Интернет» замените на «Internet»; √ nbsp nbsp «ARPA» замените на «Advanced Research Projects Agency»; √ nbsp nbsp Слово «пять» замените на «5»; √ nbsp nbsp Включите опцию Непечатаемые знаки и определите, правильно ли был произведен вами набор текста? √ nbsp nbsp Разбейте текст на три абзаца: 1-й абзац – заголовок, 2-й абзац заканчивается словами: «…друг с другом.»; √ nbsp nbsp Выделите заголовок «XX век» и замените шрифт на полужирный; √ nbsp nbsp Выделите в тексте слова на английском языке и замените шрифт на полужирный. Возможно выполнить это задание последовательно выделяя каждое слова и видоизменять его начертание. Есть более эффективный способ: удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкаем каждое необходимо слово двойным щелчком левой кнопки мыши и присваиваем необходимое начертание; √ nbsp nbsp Расположите текст по ширине страницы, используя панель Выравнивание;Внимание: При выравнивании по ширине могут возникать слишком большие интервалы между словами. Чтобы этого избежать, необходимо установить переносы в словах. Если же в начале работы с документом задать функцию автопереноса, то этот автоматизируется. √ nbsp nbsp В нашем примере переносы отсутствуют. Сервис – Язык - Расстановка переносов – Снимите все флажки. √ nbsp nbsp Ниже, через 1 пустую строку, укажите свою фамилию и имя.Сохраните отредактированный вами документ: Если вы его хотите сохранить под заранее созданным именем, то достаточно нажать кнопку Сохранить или выполнить команду Файл – Сохранить. Если же вы хотите сохранить изменения в документе как новый файл, то необходимо это сделать, задав новое имя документу (см. п.3). Секреты редактирования словаря В Word, да и в других офисных программах для проверки правописания используется как минимум два словаря. Первый – это стандартный словарь какого либо языка, а вот второй словарь создает и пополняет непосредственно сам пользователь. В этот пользовательский словарь и входят те слова которые мы включаем выбрав в настройках орфографии пункт «Добавить в словарь». В него то порой и закрадываются ошибки, добавлено слово с ошибкой и так далее. Что бы исправить эту ситуацию заходим в «Сервис – Параметры», открываем вкладку «Правописание», далее нажимаем на кнопку словари. В появившемся списке словарей (как правило, он один единственный) выделяем его и жмем на «изменить». После этого видим список со всеми добавленными в словарь словами. Выбираем нужное и удаляем. Решение проблем с проверкой орфографии в Word 2003 Если при создании новых документов в редакторе Word 2003 не срабатывает автоматическая проверка орфографии вводимого текста, значит, нужно действовать согласно инструкции, изложенной ниже. Сперва придется открыть в Word 2003 шаблон Normal.dot, обычно хранящийся в папке C:Documents and Settings Имя пользователя Application Data Microsoft Шаблоны (для русифицированной версии Microsoft Office) или в директории C:Documents and SettingsИмя пользователя Application Data Microsoft Templates (для англоязычной редакции офисного пакета). Важный момент: открытие шаблона нужно производить не двойным щелчком по файлу, а путем его перетаскивания мышью в окно программы либо посредством использования меню редактора «Файл - Открыть». Когда шаблон откроется, в настройках редактора, отвечающих за автоматический анализ текста документа на предмет орфографических ошибок, следует повторно выставить соответствующие галочки и затем сохранить внесенные в Normal.dot правки. Если все действия были выполнены правильно, то после перезапуска Word проблем с проверкой орфографии более возникать не должно.
7 256 941 материал в базе
Вам будут доступны для скачивания все 230 402 материалы из нашего маркетплейса.
Мини-курс
2 ч.
Мини-курс
5 ч.
Мини-курс
3 ч.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.